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実施日:2017年2月18日

会場:板橋校舎1F会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1.サヨナラ企画

報告者:本多

予算について

芝雄会の負担は398万円→369万円に減った

主な変動要因

  • 各企画の予算見直し
  • プロジェクションマッピング
  • ドローン撮影が中止に
  • ケータリングの発注

会計より

予算内におさまっているので、これで執行したいと思う

最終的には会長と副会長に確認をもらいたい。芝浦謎解きには、不明瞭な部分が多い。

謎解きについて

佐藤 「予算を切り詰めて」「トトロなしを決めてもらえればと思う。

境 3万円は通っているという認識。

本多 3万円まで削減していただき、内容もチェックさせていただければと思う。

持ち出し金について

会長 持ち出し金はどうなっている?

本多 416万円ほどとなっている。

会長 収入は?

本多 47万円。オリジナルグッズ物販、ケータリングの販売利益が収入として追加される見込み

大和田 お金は先に出しておかないといけない。→事務に確認する。

芝雄会の口座について

大和田 同窓会で口座を3つ持っている

会長 名簿の口座をゼロにする。あとは一般会計から出す。名簿の口座は廃止する。校舎の移動で取扱店舗と登録住所を変える

事後報告について

川村 総会への資料作成が必要。4月8日まで。

本多 会計報告とアンケート結果を載せるまで

会長 お金、来場者、実施概要は載せて欲しい

懇親会について

川村 司会者問題がある。誰かに頼めないか?

会長 第55期の鈴木と田中に頼めないか?

川村 問い合わせてみる。

来賓について

川村 来賓どうするか?

会長 閉校式は伊尻先生から大坪先生へというふうにできないか。

大和田 お声をかけてみます。

斎藤 伊尻先生以降は呼ばないのか? 江藤先生、西山先生も呼ぶ。

会長 懇親会に来ていただけるなら、そこで挨拶をしていただきたい。

閉校式について

会長 誰に卒業生代表の挨拶を頼むか
→第1候補 坂口岳   第2候補 本多隼也

参加者について

川村 子ども連れがオーケーになりました

周辺住民へのポスティング

川村 現在作成中で、3月11日に実施予定。

会長 マンションごとに貼ってもらう程度でいいのでは?

武永 芝生祭のときは全戸に対してやっているので、やる

川村 本多局長に配り方は任せる

サヨナラ企画の広報手段について

川村 3月にも宣伝を行なう

豊洲への荷物持ち出しはどうするか

川村 どうする?

本多 1階に降ろすのは当日。月曜日に運搬する。当日指示する人も用意する。

石碑について

会長 現在、校長マターで動いている。

開催前日の準備日について

大和田 引っ越しの関係上作業できない場合もあるので、動きたい企画があれば教えて欲しい

武永 3-A、3-B、2-A、2-Dを予定

岡田 体育館は使わないか? 部活動をしている可能性がある。

川村 懇親会の準備は調整中。

岡田 体育館のステージはどうする?

大和田 古い物は置いておく

川村 道場ライブは1週間を考えている

岡田 部活動があるので道場の1週間利用はムリ。剣道と卓球のそれぞれの先生に使用日は相談して欲しい。体育館も同様。

 

2. 成人式について

報告者:井筒

記念品については20万円で進めている。諸経費の3万円も詳細に記載した。

常任幹事会からの指摘

  • 名札ケースは芝雄会所持ちである
  • あと名札の印刷代(紙など)が入っていない
  • 表の数量と単価の列が逆
  • タイムテーブルを提出して欲しい
  • ビンゴカードは92枚あるから、100枚くらい追加したほうがよい
  • ソフトドリンクの量が少ないのではないか?
  • 以前話していた3月10日の準備は不可

→ 予算表とタイムテーブル、22日までに修正して事業部へ提出してもらいたい。

追加の催しについて

川村 サヨナラ企画の宣伝をしたい

井筒 伝えておく

報告について

川村 4月8日の常任幹事会で報告文書を出して欲しい
→ 昨年の分などを伊藤君が送ること。

 

3. 総会について

報告:川村

次の常任幹事会は4月8日、4月22日(監査日)とつづく。学校の同窓会室で行なう。

スケジュール間隔が狭いので、各幹事はご協力をお願いいたします。

各部長は事業報告について会長と年度末に整理・相談する予定です。

会則と細則の改訂があります。

主な改訂点

  • 会の名称変更について
  • 英検・漢検や技術系の基準などが明記される

総会冊子について

会計ページは、佐藤が担当(年度内に行なう。4月8日に監査&1次提出)。

川村、藤田でも整理していく。

 

4. 三十路同期会

来年度に実施する。代としては田口さん、上川さんが該当する。

狙いは新校舎を見てもらうため。

開催時期について

大和田 新校舎でやるとなると試験の前とかを狙う必要がある。
→ 実施時期は要確認。

会費徴収について

小林 成人式とは違い、90・60・30周年のように年会費は集めるか?

会長 年会費は回収する。

 

5. その他

歓迎会について

大和田 校舎移転後、すぐに開催するのは学校側の準備もあるので難しい。
→ 4月8日の開催は見送りに。
→ 6月17日の常任幹事会で実施する可能性も検討する。

次回常任幹事会について

4月8日18時~
豊洲校舎での開催になるため、各幹事は注意を。

 

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