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実施日:2017年1月21日

会場:板橋校舎1F会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1. サヨナラ企画について

(1)サヨナラ企画で使用する備品について

1月中に芝雄会から学校へ提出する。

(2)豊洲新校舎お披露目会告知について

豊洲新校舎お披露目会(5/13実施)の告知発送の際に、総会とサヨナラ企画の資料も同封する。

  1.  費用:作成と梱包は芝雄会負担、郵送は学校負担
  2.  出欠席の集計は芝雄会で行って欲しいと校長先生から要望あり
  3.  出欠席の連絡受付方法にFAXがある。
    →FAX番号は板橋校舎の番号or豊洲新校舎の番号?(確認要)
  4. 同封資料の文面は総務部で作成する
  5. お披露目会当日、各所に芝雄会メンバーが係員として立つ予定。

(3)懸念されている企画の進捗

  1. ペインティング→担当者が不在になっている
  2. ライブ→打合せ中
  3. 記念撮影→企画自体がボツになりました。適宜実施の見込み。
  4.  サバゲー→企画書未提出

(4)その他

  1. 予算(支出金額)の中間取りまとめ
    →2/11に佐藤氏/川村氏の2名により行われる。
    →全世代懇親の飲食費について、田口氏に最終的な金額を算出してもらう。
  2. サヨナラ企画の告知
    →既存のホームページがサヨナラ企画仕様へ変更される。
    →1/22リリース予定

 

2. 総会について

(1)平成29年度芝雄会活動予定

  1. スケジュールは承認されている。
  2. 2017年4月以降、総会や常任幹事会の場所が豊洲新校舎になります。

(2)総会で取り扱う一部内容

  1. 会費の制度が丸ごと変更される。
    →会費納入の変更も伴う、効果としては収益アップが期待される。
  2. 学校名変更による会則変更/承認

(3)卒業式での新常任幹事勧誘

2/28(火)に武永氏と他数名で告知/勧誘を実施する

 

3. 成人式について

(1)進捗(特筆すべき報告事項)

  1. 当日の実施時間…開始14:30—終了16:30
  2. 当日の食事/飲み物
    →食事はエスアイテックに依頼する。飲み物は西友に発注する。冷蔵状態で納品されることが確約されている。
    →飲食に伴うゴミは、全量エスアイテック引き受けとなった。
    →当日余った飲み物は残った人たちでお持ち帰り
  3. 記念品(革製の名刺ケース)
    →背景:名刺への印字は日本語の場合1行のみであり、芝雄会ロゴが入らない。

(2)今後の確認/検討事項

  1. 当日の食事/飲み物
    →紙コップや紙皿はエスアイテック側で準備して頂けるのか?
  2. 出欠席の受付
    →プラスチックの名札ケースはどの程度の数が残っているか?
  3. 記念品(革製の名刺ケース)
    →「祝成人」と「芝雄会」の“文字”(2単語)を入れることができるか?
    →外注先の業者に確認する・
  4. ビンゴの機材
    →ビンゴマシンはあるが、使用するかは成人幹事に合わせる。
  5. ビンゴの景品
    →大型商品は目録を当日渡す。
    →後日インターネット購入し、当選者の自宅へ配達する。
  6. 当日の運営スタッフについて
    成人学年からは、スペシャルサンクス含め計6名が来る予定。

(4)その他

  1. 成人式のホームページなどでの告知、小林氏に依頼する。
  2. 3/10に事前準備(机出しによるレイアウトセッティング)を実施したい。
    →レイアウト希望を事前に出せばやって頂けるため、事前準備は不要となった。

 

4. その他

(1)還暦同期会

日付:10月7日

場所:豊洲新校舎のカフェテリア

幹事:加藤様

(2)同窓会奨励賞

中学から3部活、高校から5部会より申請があった。
→特に問題なく承認。

 

次回の常任幹事会

2/18 18:00~学校会議室

 

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