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実施日:2016年11月19日

会場:板橋校舎1F会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1.成人式

別途資料配布/武永

  • 代表幹事が欠席のため、武永が代理で説明。
  • 3/11実施
  • 代表幹事は、次回の忘年会に参加予定。
  • エスアイテック以外の業者を利用する場合、片付けの段取りはどうなっているのか。(川村)
  • ゴミは学外に持ち出さなければならない。(大和田)
  • 教員は、一次会/二次会いずれにも招待するのか。(佐藤太)
  • 13時開始では、現職の教員が学年会議のため、14時半以降でないと参加できない。(大和田)
    →14時半以降に開始にすること。(豊田)
  • タイムテーブルを出すように(川村)
  • ステージを体育館から運び入れするようであれば、当該学年でやるように。(豊田)
  • 記念品には、芝雄会の名前をいれることと伝えてある。
  • 記念品数の余剰が多くなりすぎないように。(豊田)
  • 二次会参加費について、赤字の補填は無し。黒字分は芝雄会へ補助を戻すように。(佐藤太)
  • 予算書は、単価×数量×小計の形で書くように。(佐藤太)
  • オードブルの発注については期日が近いようなので、次回幹事会で説明をするように。(松永)
  • アルコールの量は足りるのか。(佐藤太)
  • ビンゴ大会をどれだけやるのか。記念品数が多すぎて盛り上がりにかけるのではないか。
    →減らすように。(決定)
  • 金券の数が多い(佐藤、川村、大和田)
  • 同窓会費から、図書カード以外の金券を配るのはどうなのか。(藤田)
  • 名札ケースは既存品を活用できると思うので、内訳を知りたい。(藤田)
  • 案内状には、サヨナラ企画の告知も入れるように。(藤田)
  • 教員宛の案内について、案内状に同封するのは片道はがきにするように。従って、出欠面のみで良い。(川村)
  • サヨナラ企画の宣伝も、案内状に入れるように。
  • 今回の幹事会で承認されなかったことが多いため、11月中に文化会を開催し、内容の精査を行う。【承認】

 2.高校球技大会のTシャツについて

  • クラスごとに色を変更するのみで、版は同じものを利用することに体育科で決まった。見積もりを出したところ、1着800円程度で済む予定。(岡田)
  • 次年度の予算案から、補助費を盛り込む予定。(川村)

3.その他

  • 年会費について、校長の案をベースに進める予定。(豊田)
    →次年度の総会で最終の審議を行う。
  • 図書カードの残数が27枚(大和田)
    →年度内に追加で100枚発注する。【承認】
  • 来年度の還暦同窓会について、代表幹事の加藤さんより1ヶ月前に連絡をいただいたので返答をしたが、その後の返答がない。(大和田)
  • 平成元年卒の学年で、全体同期会を計画されている。幹事は神田さん(大和田)
  • サヨナラ企画の配置図(案)を作成。現役吹奏楽部のカフェテリア利用、飲酒、喫煙所について案を説明。(川村)
  • サヨナラ企画に、卒業生の家族や運営協力者の入場は可能。18歳未満と、常任幹事になる予定のない現高3の入場は不可。(川村)【承認】
  • 3/5,12は部活動OBサヨナラ企画。3/11を準備解禁日にしたい。作業後物を残す場合については、別途検討。3/18は終業式等なので活動は行わない。3/19〜本格準備開始予定。(川村)
    →3/23,24は大型トラックを用いた引越作業を予定しているので、活動を控えてほしい。(大和田)
    →要検討
  • 第8回常任幹事会・忘年会は12月10日(土)。 場所は調節中。
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