<< 常任幹事会

実施日:2016年10月15日

会場:板橋校舎1F会議室

議事録をPDF形式でダウンロード

 

以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1.芝生祭

(1)主な出展内容3つ

  • OB講義
  • 寄付金+会費納入
  • デザインアンケート

(2)芝雄会賞

投票をもとに決定

  • 最優秀団体賞:電子技術研究部
  • 優秀団体賞(展示):鉄道研究部 優秀団体賞(体験):5年E組有志(占い)
  • 優秀団体賞(ステージ):吹奏楽部
  • 最優秀ポスター賞:高校テニス部(アイス)
  • 特別団体賞(教職員投票):電子技術研究部 特別ポスター賞(教職員投票):水泳部(ピザ)

2.サヨナラ企画

(1)進捗

特に遅れている企画は無し。

(2)個別案件

ステージでライブをしたい団体が出てきた。

吹奏楽部のウェルカムコンサート、日程の都合で定期演奏会の練習に影響あり。

3.会費納入の方式変更

(1)背景

会費納入額が年々減少しており、危機感がある。

(2)対策

卒業から30歳までの分として20000円を(授業料と一緒に)納入して頂く。

若い卒業生に対しては、成人式のほか三十路会を開催/招待する。

最速の場合、豊洲一期生(現在の高校2年生)から徴収したい。

(3)実現へ向けて動き

芝生祭時にPTA(現会長と次期会長)にお話したところ、(20000円と言う金額も含めて)賛同して頂いた。

(4)期待される効果

(三十路会開催で支出が増えるが)収入も300万円アップする見込み。

(5)実現へ向けた懸念材料

値上げに伴う保護者へ説明し、納得して頂けるか?

現在の高校2年生から徴収する場合、授業料金額決定までに間に合うか?

校長先生にこの案を説明し、納得して頂けるか?(校長先生の承認が必須)
→豊田会長から校長へ連絡を取り、説明のタイミングをうかがう。(会長預かり)

最終的には臨時総会を実施する必要がある。
→臨時総会の対外的に告知する前に、先ずは校長の承認が必要となる。
→臨時総会が実施できることが明らかとなった場合、その告知方法を検討する。

4.高校球技大会

(1)背景

前回の常任幹事会において、岡田先生から 「高校球技大会のTシャツ作成(クラスごと)も補助して欲しい」と言う内容の提案があった。

(2)結論

高校球技大会のTシャツ作成費用を半額補助する。

在校生活動補助費の内訳を変更し、Tシャツ作成費用として割り当てる。

5.成人式

(1)成人式の対象者について

今までは外部の高校へ進学した卒業生は対象ではなかったが、今回は対象にしたい
→成人式該当学年で、外部の高校へ進学した者の名簿は入手可能。(呼べる)

(2)今後の予定

2016年12月 第1次の案内をネットで実施する。

2016年12月 第1次の案内で、レスポンスが無かった人に対し手紙を送付する。

(3)記念品

金額:20万円

品目候補:

名刺ケース/ネクタイピン/モバイルバッテリーを考えていたが
現在は名刺ケース/モバイルバッテリーの2択で考えている。(いずれの場合も芝雄会の名前が入る)

その他の品目候補:

芝雄会の名前が入る文鎮

(4)ビンゴ大会

金額:景品10万円(図書カード含まず)

品目候補:図書カード/VR/Wii Uなどを考え中

(5)1次会の食事/飲み物

従来は食事/飲み物一式をエスアイテックに依頼する。

今回はどうするのか(エスアイテックに依頼するのか)

6.芝雄の誤発送

(1)背景

既に亡くなっている方を含めた「配信停止」処理済みの人にも、法人が送付してしまった。

誤発送してしまった対象は316人分。

親族の方(20名ほど)から「既に父は亡くなっています」との連絡を受けて発覚した。

(2)対応

お詫び状を学校長と会長の名前で作成/送付済み。→全てを法人の責任にはできないため。

316人分へ法人から速達でお詫び状を速達で送付済みだが、10/15現在で47通戻ってきている。

7.その他

芝雄会賞(各種行事)における英語検定/漢字検定の基準変更
→現在は英語検定/漢字検定共に準1級からだが、2級からに変更する。

次回幹事会11月19日[土]18時00分〜 板橋校舎会議室にて(豊洲新校舎から変更)

Copyright © 芝雄会 All Rights Reserved.