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実施日:2016年4月16日

会場:池袋 東明飯店

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1, 第7回成人式 実施報告(伊藤)

  • 別途配布資料に沿って説明。
  • 一次会出席者124名、二次会出席者69名
  • ソーシャルメディア「LINE」のグループが広報に役立った。(9月20日に作成)
  • 実用的であることから、記念品は手ぬぐいを用意した。
  • Excelで名札を作成し、学校の裁断機で作った。名札に「芝雄会」の印を入れ忘れたため、当日に判子を押して対応した。
  • 一次会の飲み物の金額を、昨年度より減らした。

 

2, 総会資料について(川村)

  • 別途配布資料に沿って説明。
  • 今年度の総会資料を外注したい。予算は3万円程度(総務部会議費として)。→ 可決
    注文/入金は事前に行うが、入稿は総会準備会で行う。
  •  総会前にサヨナラ企画のミーティングを行うことで、サヨナラ企画運営メンバーにも総会への参加を呼びかけたい。
  • 会則は新旧載せず、古い方(現行)のみ載せる。学校名も現在のものを利用する。

 

3, サヨナラ企画進捗報告(本多)

  • 別途配布資料に沿って説明。
  • 月1回のペースで、企画代表者が集まってミーティングを行う。

 

4, その他

  • 広報部より。メーリングリストの再編集を行っているので、昨年度から引き続き在籍している幹事は、名前を明記の上、kouhou@shiyuukai.com までお知らせください。
  • 次回常任幹事会は5月7日(土)、本年度総会は5月14日(土)

 

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