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実施日:2015年5月9日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

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本常任幹事会は総会準備会とともに実施しました。

以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1,総会について(佐藤)

運営上の役割分担

  • 議長=(希望者がいなければ)川村氏
  • 司会=本多氏
  • 会計報告=佐藤氏

出席人数は最低でも50人は欲しい

就職していない卒業生を中心に声を掛けて人数を集める。

声掛けだけではなく、特設Webページにて告知を行う。

提案する通年事業について

「歴史保護委員会」の様な組織の発足を明示する。

人事について

新メンバー追加と部長/副部長の交代について報告する。

コンプライアンスについて

会則が守られているか確認する。

会則では幹事に設定されていない在校生から、会費を取っている現状を説明できるようにする。…総会当日に会長 or 名誉会長が説明する

当日の受付業務について

50名来ることを想定すると、受け付けが必要になるため、別途その要因を募集する。

2,芝生祭について

下記の3項目について今後検討する。

  • 助成金の受け付け担当者について
  • 出展企画の担当者について
  • 芝雄会賞の担当者について

3,次号芝雄について(藤田)

発行スケジュール

2015年9月までに印刷・発送し、芝生祭当日(10月)までに届ける。

掲載コンテンツ案

  • 還暦同窓会
  • 芝雄かわら版
  • 池袋板橋関連の新規コンテンツ(詳細未定)
  • 成人式
  • 総会

発送の工夫

芝雄を送る封筒裏に広告を載せる(例:板橋さよなら企画)

4,板橋校舎サヨナラ企画について(本多)

準備と実施の日程

  • 準備:2017年3月25日土曜日
  • 当日:2017年3月26日日曜日

※最後は校舎を解体するため、片付けは必要ない。

校舎のペインティングについて

ペインティングのエリア(例:対象は校舎内のみ)やその程度(例:スプレー缶は禁止)は未定

ペインティングの実施時間については、3月という実施時期を考慮して再考する必要がある。

細い設定や制約については文化会にて協議する。

この企画を行う頃は何が残っていて何が無くなっているのか明確にしておきたい。

どこまで学校に「教室感」が残るのか?

企画のターゲットについて

下記の2項目を新規ターゲットに設定する。

…2世代 or 3世代で芝浦に関わっている家族
…近隣住民の方々

懸念材料について

若い世代はなかなか足を運びづらいかも知れない(成人式でさえ全員集まらないため)
…表向きはお祭りとしてPRして、足を運びやすくする。

【必要なモノ】堅苦しくないキャッチコピー

同学年で集まれる場が用意されていない

在校生を呼びこむ魅力が足りない
…お酒との兼ね合いも含めてこれから検討する。 (例:夕方には在校生を帰宅させ、その後お酒を振る舞う)

朝から晩までスケジューリングされているため「1日中過ごせる環境」作りが必要

総会ではお別れイベントの実施について提案する。

「実施すること」自体について同意を得ることが目標

今後の予定・来年度の日程

5月16日(土)17時から 総会(板橋校舎 カフェテリアにて)

6月13日(土)18時から ※学校会議室 スケジュールが変わりました

 

総会準備会の様子は公式Facebookページでご覧いただけます

平成27年度総会の準備会の写真です。

Posted by 芝雄会(芝浦工業大学中学高等学校同窓会) on 2015年5月10日

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