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実施日:2015年2月14日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1,第6回成人式について(武永)

一次会出席は117 名(卒業生169 名)

二次会の出席人数が現状41 人と少なく、このままでは2~3 万円程度赤字がでる見込み。

二次会への教員の出席をお願いして、集客を募っている。

常任幹事には、当日14 時に集まっていただきたい。受付と撤収作業を行う。

当日の手伝いについては、同期で5 名集まっており、運営は問題なく行える。

成人式当日の当該学年の同期会は、補助できない点を注意してほしい。(長谷川)

来年度の成人式運営にあたって、その学年の人に参加していただけるよう声がけが必要。(大和田)

2,卒業式予行での勧誘について(長谷川)

2 月28 日に行われる。例年通り常任幹事が伺いたい。

常任幹事で直近の卒業生の武永,藤田が行う。

3,芝雄会奨励賞及び芝雄会賞について

芝雄会賞の授は高校卒業式予行にて勧誘と同時に行う。

同窓会奨励賞の賞状のストックが無くなったため、これは100 枚を発注した。

同窓会奨励賞について、各クラブの人数が多いためメダル費用が予算を上回る可能性がある。

4,来年度人事について

総務部長は、長谷川が継続して行う。

事業部は、部長に武永を置く。

5,その他

芝雄について。トラブルにより現在準備中。
昨年度決算・板橋大解剖・振込用紙・総会の日時連絡

芝雄臨時号については、学校より費用を負担して頂いた。

来年度郵送費について、現在利用しているクロネコメール便が年度末に廃止されるものの、大きな費用変更はないと思われるので、来年度考慮しない。

今後の予定・来年度の日程

3 月14 日(土) 14 時から第6 回成人式(板橋校舎 会議室にて)
4 月18 日(土) 18 時から 第1 回常任幹事(池袋 東明大飯店)
5 月 9 日(土) 18 時から 第2 回常任幹事・総会準備会(板橋校舎 会議室にて)
5 月16 日(土) 17 時から 総会(板橋校舎 カフェテリアにて)
12 月12 日(土) 忘年会
3 月19 日(土) 第7 回成人式

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