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実施日:2014年2月8日

会場:都内某所(降雪のため)

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1,芝雄について(小林)

(別途スライド参照)

  • 芝生祭で同窓生に対して行った「豊洲移転に関するアンケート」も好評だった。(小林)
  • 遅れたことは良くなかったが、内容は良かった。(豊田・大和田)
  • 時期によって掲載する内容が変わってくるから、年会費集め等を含めてもう一度考えなおさねばならない。(小林)
  • 上の代もいいが、現役生側にシフトした内容を入れるのも良いと思う。板橋校舎は数年でなくなるから。(豊田)
  • 同期会の模様の掲載は、様々な代の写真を掲載すると良いと思う。

2,成人式について(平野)

(現状報告は別途資料配布)

  • 二次会も予約済み (平野)
  • ケータリングは未確認 (平野)
  • 記念品に関しては、中学卒業で目覚まし時計を貰っているので、別のものを検討。(平野)
  • 芝雄会の文字は差し障りのないところに入れられるようにする。
  • 景品について、図書カードとQUO カードを取りやめ、代わりに昨年度までの景品の時計を提供する。時計を除いて20 万円で作る。
  • 売店が窓口で、食堂(ニッコクトラスト)にお願いする。昨年はカレーとスパゲッティは好評だった。二次会もあるので炭水化物は少なめに。飲み物は多めで。
  • 学生幹事の参加費に関して、59 期からは徴収しない。(58 期の成人式であるため、手伝いがほとんどであるから) (豊田)
  • 来賓の招待に関しては、中学卒業時の江藤校長、高校卒業時の西山校長を検討。(平野)
  • その他、退任された先生の中で呼びたい方がいらっしゃれば、呼んでいい。(小林)
  • 現在もいらっしゃる先生には、大和田先生からご案内を渡していただく。
  • 当日、校庭の塗り直し工事がある可能性あり。校庭の端を通っていただく形に。 (大和田)
  • 常任幹事の交通費は、通常の予算から支給。(川村)
  • 参加者全員の名札の制作は広報部が行う。種別は成人学年・来賓・PTA・その他参加者。成人学年の成年/未成年に関しては当日受付で申告していただき、未成年にはシールを配布。式次第は制作しない。
  • 広報部で、Web で出席管理をできるフォームを作る。
  • 記念品を渡す担当、保管場所。
  • 59 期生の手伝いは、58 期生+武永、藤田で集める。(常任幹事以外にも募集する)
  • 代表幹事は齊藤、平野、丸橋。長谷川は幹事。
  • 広報部は、撮影:瀧井、Twitter:小林、の予定(要確認)。
  • 広報部から、同期会と年会費納入のお願いの文書を配布する。

3,同窓会奨励賞受賞団体の確認(川村)

  • 高校:吹奏楽部・弓道部
  • 中学:吹奏楽部

4,60期生からの常任幹事の呼び込みについて(川村)

  • 生徒会長と芝生祭実行委員長のいない学年。
  • 1週間前に学年の先生から、候補者にはお願いする。
  • 例年どおり、2月28日の卒業式予行の終わりに5分ほど時間を頂いて告知をする。

5,今後の日程、次年度の常任幹事会の目安(川村)

3月15日 成人式
4月26日 第1回常任幹事会・総会準備会:総会の準備
5月17日 総会
6月 第2回常任幹事会:芝雄、芝生祭について
7月 第3回常任幹事会:芝雄、芝生祭について
8月 第4回常任幹事会:芝生祭について
9月 第5回常任幹事会:芝生祭について(準備日)
10月
11月 第6回常任幹事会:成人式について
12月 第7回常任幹事会・忘年会:成人式について
1月
2月 第8回常任幹事会:成人式について
3月 第9回常任幹事会:成人式について、成人式

芝雄、芝生祭、成人式、新規事業のプロジェクトリーダに関しては、総会の後に決めたい。(川村)

新規事業に関しては、

  • 鈴木校長の没後10年(15年5月)
  • 豊洲移転(17年4月)
  • 東京オリンピック(20年)
  • 100周年(23年)

など※年号は西暦(20xx)年

常任幹事会は基本、土曜日18:00 から

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