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実施日:2013年6月22日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1、 新常任幹事について

下記の 2名が常任幹事に加わること承認された。

  • 大野 晃広 現芝浦工業大学院 1年生 →総務部に加入
  • 藤田鋭志 現芝浦工業大学部建築科 1年生→ 広報部に加入

2、 広報部について

  • 球技大会
    →今年は 入島と岩崎が ひと通りの 競技 を撮影した
    →現在写真を選別中
  • 芝雄の発行時期
    →8月の下旬に原稿を収める
  • 芝雄のコンテツ
    →体育祭 Tシャツの写真 (4 色)に関する内容を 13 ページに追加 ページに追加 ※芝雄会が Tシャツ費用の一部補助を行っため
    →新任教員の先生紹介から退されたへ ターゲットの変更 ※【退任された先生の例】 徳富先生と神長→サイエンステクノロジーアワや勉強合宿 、ラングエッジアワー の紹介 を 7ページと8ページに追加 ※ラングエッジアワーとは?= 昔の話し方授業に相当。
  • 小学生 が対象 の体験授業 にも組み込まれている。
    →試験前の学習サポート「フリ」 も盛り込みたい ※従来の学習サポートとは別物 。これから力を入ていく 取り組み。
    →授業で 小テスト を連発 するようになった。 ※【 大和田先生の場合 】授業中に 9会、放課後に 5回
    →広告について
  • 広告費は? …初回なのでまだ考えてい。(広告の有効性がまだ不明のため)
  • とりあえず、 年会費 3000円を払っていれば OK とする
    →卒業生の 現在 (活動やその成果)を掲載する (場合によっては取材も行う)

3、芝雄会に関わっていないOBの呼び戻しについて

  • 各 OB の代生徒会長に “会長名義で “大学法人から「近況や周り人の状況教えて!」とハガキを送付
    →返信が来たら丁寧にお礼する (ハガキを返送する )※それ相応の費用 と労力 はかるが、つなり作のためにコレを継続すこと重要
  • 吉田さんが個人的に連絡付くは メールで対応する。 (ハガキを送らない )
  • 篠さんと島崎は既にコンタクトが取れる状態なので、 ハガキもメール送る必要無し
  • ハガキの文面 (草案 )は、次回の常任幹事会までに 吉田さんが作る 。

4、芝生祭について

  • 補助金&表彰【補助金は長谷川、表彰藤田が面倒を見る 】
    →補助金は例年通り行う
    →表彰に関する 全ての業務 (用紙 の作成〜回収集計 )は芝生祭実行委員会に託する 。
    ※表彰式 (トロフィー &表彰状の 用意 )についてのみ 芝雄会で行う
  • 表彰の種類は去年と同じ 9種類
  • 当日広報部による取材は行うので、芝雄会メンバーが完全に不在なる 訳ではない 。
  • 「OB の溜まり場 (兼取材拠点 )」的な感じで教室を 1つ確保する。
    →溜まり場なので企画はい。
  • パンフに載せる必要性も→教室に 常に 常任幹事がいるように 、広報部が ローテションを 組む。※ローテーションは広報部だけではなく全員で回す

5、第 5回成人式

  • 実施概要
    →3月 15 日土曜@カフェテリア ※場所は予算の範囲内であれば変更可
  • 予算
    →成人式65万円+2次会15 万円=合計 80 万
    →最終的には5万円くらいの利益が出る
  • 大至急決めること2件
    →場所と代表幹事の決定
    →料理の質と量 を予算の範囲内で 調節 する。 (去年を参考にすると良い)

6、第59回生について

連絡つかないメンバーが多い→要対応

次の常任幹事会 7月20日土曜18:00から学校1F会議室

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