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実施日:2012年9月1日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1、芝生祭について

  • 出展内容
    →1 つのテーマでディスカッションを行う(テーマ案:受験)
  • 芝雄会賞
    →現在は8 つの賞があるが、今年は変わる予定。(案:ステージ型・展示型・体験型の3 つに分ける)
  • 補助費
    →当初は30 万円の申請が来たが、内訳に消耗品が多かったため検討した。結果、20 万円を補助することが決まった。(お釣りは芝雄会に帰ってくる)

2、周年事業について

  • 出席者
    →常任幹事ではない社会人OB からの出席が多い
    →学生では54 代(川村さんの代)が多い(各学年で声掛けの強化!!)
    →11 回生からは現在6 人出席の連絡が来ている
  • 今井同窓会会長(初代)と井尻校長先生からご挨拶頂きたい(時計をプレゼントする)
  • 歴代のPTA 会長としては、竹内様にご出席頂ける
    →御子神さんは記念式典のみ出席、荒木さんは不明
  • 現職の先生の出席者数→59 名
  • 各代でそれぞれ5 分くらい何かできたらいいかも(お世話になった先生に現状報告、など)
  • 受付の業務内容
    →会費の受付、住所変更の受け付けも行う
    →スムーズな受け付け業務のため、年齢と卒業年(X 回生)の対応表を用意する。
  • 受付で渡す名札
    →名札は成人式でも利用するため、250 人分くらい買ってもいいかも。
    →自前の名刺がある場合は、それを名札に挿入してもらう
  • 教員と学校関係者の名札は学校側で作成
  • 経済的負担の分担
    →会場費の負担=学校負担。アトラクション費、事務費、雑費=芝雄会負担
  • 演目
    →28 日に司会者が来るので、その時までに演目とその担当者を決めて報告する。
    <例>ビンゴ大会(ただし、景品がまだ決まっていない)
    →式(2 時間)の時間配分として、鉄中世代に20 分から30 分を割り当てる

3、球技大会について

実施日 9 月5 日水曜日 大宮キャンパス

取材者 瀧井さんに連絡

4、体育祭

実施日 10 月27 日土曜日 学校グラウンド

取材者 瀧井さんに連絡

5、年会費について

会費→1 人3000 円で現在468,000 円集まっている

6、寄付金について

寄付金
→期限は設けず、学校で受け付ける。会計的にはとりあえず年度末で閉める。

7、今後の予定

  • 9 月21 日金曜日 周年事業文化会 →開始時間:19:00
    場所:池袋のどこか
  • 9 月28 日金曜日 芝生祭(前日準備日)
    →18:00 から第6 回常任幹事会も実施 場所:2F の演習室
    内容:芝生祭の準備、周年事業
  • 9 月29 日土曜日 芝生祭本番(1 日目)
  • 9 月30 日日曜日 芝生祭本番(2 日目)
  • 10 月6日土曜日 開票作業などの作業日→開始時間:9:00
    内容:開票、会費の納入状況の確認、周年事業の研修
    場所:学校の食堂
  • 10 月13 日土曜日 90・60・30 周年事業の本番
  • 10 月19 日金曜日 第7回常任幹事会
    →開始時間:19:00 から 内容:周年事業の反省、成人式に向けて
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