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実施日:2012年2月18日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1,会費について

  • 大学在学中の4 年間の会費12000 円(3000 円/年*4 年間)を中学高等学校在学中に回収する。
    →10 年分を6 年間で回収することになる。(…大学在学中の4 年間は会費3000 円を回収しない)
    平成25 年度中学入学生から適用(…実質の学費値上げ!?)
    これを実現するためには、理由と経緯を書いた書類があった方が、学校としては検討しやすい。
    現状、生徒は学費の中に3000 円/年が含まれているが、これに2000 円増額して5000 円にする。
    ※12000 円÷6 年間=2000 円/年
    中学受験を控えた子供を抱えた人(社会人OB)なら増額にも抵抗がない、かも。
  • 永久会費
    →20,000 円を一括支払うことで永久会員になる。芝雄を長期に渡って送付
  • 永久会員の定義はまだ未決定。
  • 今年度の会費(納入状況)
    →TOTAL456,000 円(3,000 円/人*152 人)

2,記念式典と90・60・30 周年事業について

  • 学校がパンフレットのようなものを作った
  • 同窓生、来賓から会費は取らない
  • お祝い金は素直に受け取る
    →会計上は寄付扱いにして、領収書は出さない。お祝い金を持参してくれた人には、名前、住所などを聞いて記録しておく。
  • 記念式典、90・60・30 周年事業合わせての予算→400 万から500 万円
  • 記念式典の出席者
    →教職員全員、同窓会、近隣住民の方、法人の方、近隣の学校の方 TOTAL 約70 名の出席者を想定
  • 90・60・30 周年事業の料理→それなりに高いグレードのものを用意
  • バンケットホールの費用
    →学校と同窓会で半額ずつ負担。同窓会から学校へ費用を渡す。学校は同窓会からの寄付として会計処理する。
  • 90・60・30 周年事業の進行案→学校が作って同窓会に提案する
  • 周年事業の広報方法→まだそこまで考えていない。芝雄に案内を同封??
  • 90・60・30 周年事業の日程告知
    →11 月だと思っている方が多い。場所と日程の変更告知が必要。
    【例】HP に申し込みフォームを作成する、など。
  • 卒業生の名簿管理→芝雄会で管理。人数だけ学校に報告。

3,芝雄について

印刷業者の選定について

島崎、エスアイテック、スプリントの3 社で見積もりを取った。

全16 ページ カラーの表紙 9000 部 紙を一段階厚くした場合の見積もり。

  • スプリント 217,760 円
  • 島崎印刷 246,400 円
  • エスアイテック(間に合わず) 230,000 円+α

封筒の印刷費用

封筒サイズは角2、枚数は9000 枚で見積もりを取った

  • 島崎印刷 96,000 円
  • エスアイテック 99,000 円

払込票の印刷費

印刷枚数は8000 枚として見積もり

  • 島崎印刷 27,200 円

芝雄のコンテンツについて

  • インタビュー対象→副校長先生もしくは校長先生で。
  • OB を尋ねる→会長の代に近い卒業生にインタビュー
  • 上記の2つがメインコンテツになる。
  • 芝生祭実行委員長(平野)にインタビュー
  • 「年会費を払って下さい」の告知

追加コンテンツ

  • OB の就職先紹介

掲載コンテンツに関する疑問

  • 決算書とか公開していいの?→年会費を払ってもらっている以上、公開せざるを得ない。
  • 名簿引当金を公開していいのか?は謎のまま。

4,英単語コンテストの表彰について

優秀賞→図書カード500 円分

パーフェクト賞→図書カード500 円分*2 枚 を人数分全員に放出する。
※図書カードの在庫は170 枚あるので、図書カードの枚数が不足する心配は無い。

5、第3回成人式について

  • 現在の参加者
    1 次会・・・111 名
    2 次会・・・108 名
  • 下見→2 月16 日に行った。料理は100 名分(3000 円/人)のTOTAL300,000 円で注文。
  • 施設の備品持ち出し禁止であることを司会の人が告知
  • 来賓の方や先生方からの徴収
    →招待で無料にするが、ビンゴカードは渡さない。ただし、お祝いとして持ってきたら頂く。(=何も持って来なかったら何も頂かない。)
  • PTA、常任幹事への対応→有料にして、ビンゴカード渡さない
  • ビンゴの参加条件
    →56 回生以外は有料(ビンゴカードを500 円/枚で販売)
  • 江藤先生には乾杯の挨拶をしてもらう。→豊田会長には何してもらうの?
  • 山本先生、竹田先生のための演出 on 舞台
  • 来賓の方の変更→江藤先生は来賓扱いとする。
  • 景品の受け渡し→57 回生にやらせる。指導は鈴木(勇)が担当。
  • 成人式の司会→小林1 人だけで行う(機械操作担当者は?)
  • 立て看板→豊田会長に準備して頂く
  • プログラムの訂正内容
    →志村近辺では全面禁煙。個別に喫煙所を聞かれたら喫煙場所を教える。
  • 成人対象学年以外の学生の交通費
    →3000 円から2000 円に変更。その代わり、参加費(1,000 円)は無料にする。
  • 成人式の予算について
    会場代…19,000 円
    食事代…300,000 円
    景品代…190,000 円
    2 次会…150,000 円(参加費で3000 円/人ほど徴収するので、参加人数によってはこの金額が帰ってくるかも)
    時計代…180,000 円
    TOTAL…900,000 円
    予算…800,000 円
    →予算オーバーの100,000 円はどうする?…例年より参加者が増えているので仕方がない。

6,新しい常任幹事会の募集について

山田、宇野津が卒業式予行の際に時間をもらって芝雄会の宣伝をする。
→新しい常任幹事の決定へ

7,総会について

5月12日土曜日17:00から食堂にて

会費は次年度から拠出。全額同窓会が負担。実費はゼロ。

8,総会準備会について

総会では承認事項のみとするための準備とするための準備を行う。

実施日時は4 月14 日土曜日15:00から。それまでに会計処理。

引当金の使い道や活動報告と活動方針などについて話し合う。

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