実施日：2012年2月18日
会場：芝浦工業大学中学高等学校 会議室
以下、議事録本文です。（PDFと同じ内容です。）
1,会費について
- 大学在学中の4 年間の会費12000 円（3000 円/年*4 年間）を中学高等学校在学中に回収する。
→10 年分を6 年間で回収することになる。（…大学在学中の4 年間は会費3000 円を回収しない）
平成25 年度中学入学生から適用（…実質の学費値上げ!?）
これを実現するためには、理由と経緯を書いた書類があった方が、学校としては検討しやすい。
現状、生徒は学費の中に3000 円/年が含まれているが、これに2000 円増額して5000 円にする。
※12000 円÷6 年間=2000 円/年
中学受験を控えた子供を抱えた人（社会人OB）なら増額にも抵抗がない、かも。 - 永久会費
→20,000 円を一括支払うことで永久会員になる。芝雄を長期に渡って送付 - 永久会員の定義はまだ未決定。
- 今年度の会費（納入状況）
→TOTAL456,000 円（3,000 円/人*152 人）
2,記念式典と90・60・30 周年事業について
- 学校がパンフレットのようなものを作った
- 同窓生、来賓から会費は取らない
- お祝い金は素直に受け取る
→会計上は寄付扱いにして、領収書は出さない。お祝い金を持参してくれた人には、名前、住所などを聞いて記録しておく。 - 記念式典、90・60・30 周年事業合わせての予算→400 万から500 万円
- 記念式典の出席者
→教職員全員、同窓会、近隣住民の方、法人の方、近隣の学校の方 TOTAL 約70 名の出席者を想定 - 90・60・30 周年事業の料理→それなりに高いグレードのものを用意
- バンケットホールの費用
→学校と同窓会で半額ずつ負担。同窓会から学校へ費用を渡す。学校は同窓会からの寄付として会計処理する。 - 90・60・30 周年事業の進行案→学校が作って同窓会に提案する
- 周年事業の広報方法→まだそこまで考えていない。芝雄に案内を同封??
- 90・60・30 周年事業の日程告知
→11 月だと思っている方が多い。場所と日程の変更告知が必要。
【例】HP に申し込みフォームを作成する、など。 - 卒業生の名簿管理→芝雄会で管理。人数だけ学校に報告。
3,芝雄について
印刷業者の選定について
島崎、エスアイテック、スプリントの3 社で見積もりを取った。
全16 ページ カラーの表紙 9000 部 紙を一段階厚くした場合の見積もり。
- スプリント 217,760 円
- 島崎印刷 246,400 円
- エスアイテック（間に合わず） 230,000 円+α
封筒の印刷費用
封筒サイズは角2、枚数は9000 枚で見積もりを取った
- 島崎印刷 96,000 円
- エスアイテック 99,000 円
払込票の印刷費
印刷枚数は8000 枚として見積もり
- 島崎印刷 27,200 円
芝雄のコンテンツについて
- インタビュー対象→副校長先生もしくは校長先生で。
- OB を尋ねる→会長の代に近い卒業生にインタビュー
- 上記の2つがメインコンテツになる。
- 芝生祭実行委員長（平野）にインタビュー
- 「年会費を払って下さい」の告知
追加コンテンツ
- OB の就職先紹介
掲載コンテンツに関する疑問
- 決算書とか公開していいの?→年会費を払ってもらっている以上、公開せざるを得ない。
- 名簿引当金を公開していいのか?は謎のまま。
4,英単語コンテストの表彰について
優秀賞→図書カード500 円分
パーフェクト賞→図書カード500 円分*2 枚 を人数分全員に放出する。
※図書カードの在庫は170 枚あるので、図書カードの枚数が不足する心配は無い。
5、第3回成人式について
- 現在の参加者
1 次会・・・111 名
2 次会・・・108 名 - 下見→2 月16 日に行った。料理は100 名分（3000 円/人）のTOTAL300,000 円で注文。
- 施設の備品持ち出し禁止であることを司会の人が告知
- 来賓の方や先生方からの徴収
→招待で無料にするが、ビンゴカードは渡さない。ただし、お祝いとして持ってきたら頂く。（=何も持って来なかったら何も頂かない。） - PTA、常任幹事への対応→有料にして、ビンゴカード渡さない
- ビンゴの参加条件
→56 回生以外は有料（ビンゴカードを500 円/枚で販売） - 江藤先生には乾杯の挨拶をしてもらう。→豊田会長には何してもらうの?
- 山本先生、竹田先生のための演出 on 舞台
- 来賓の方の変更→江藤先生は来賓扱いとする。
- 景品の受け渡し→57 回生にやらせる。指導は鈴木（勇）が担当。
- 成人式の司会→小林1 人だけで行う（機械操作担当者は?）
- 立て看板→豊田会長に準備して頂く
- プログラムの訂正内容
→志村近辺では全面禁煙。個別に喫煙所を聞かれたら喫煙場所を教える。 - 成人対象学年以外の学生の交通費
→3000 円から2000 円に変更。その代わり、参加費（1,000 円）は無料にする。 - 成人式の予算について
会場代…19,000 円
食事代…300,000 円
景品代…190,000 円
2 次会…150,000 円（参加費で3000 円/人ほど徴収するので、参加人数によってはこの金額が帰ってくるかも）
時計代…180,000 円
TOTAL…900,000 円
予算…800,000 円
→予算オーバーの100,000 円はどうする?…例年より参加者が増えているので仕方がない。
6,新しい常任幹事会の募集について
山田、宇野津が卒業式予行の際に時間をもらって芝雄会の宣伝をする。
→新しい常任幹事の決定へ
7,総会について
5月12日土曜日17:00から食堂にて
会費は次年度から拠出。全額同窓会が負担。実費はゼロ。
8,総会準備会について
総会では承認事項のみとするための準備とするための準備を行う。
実施日時は4 月14 日土曜日15:00から。それまでに会計処理。
引当金の使い道や活動報告と活動方針などについて話し合う。
