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実施日:2011年5月21日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1 平成23 年度予算・事業計画

(1)事業関連

来年→周年事業あり

名誉会長→学校長である必要はなし。

学生交通費→会則に従う。

成人式→対象学年の前後の学年(OB)も招待する、かも。(当事者の判断による)

結婚する先生3人→冠婚葬祭費から支出する。冠婚葬祭費を渡たすのは芝生祭時に。

(2)予算関連

鉄道中学同窓生からの寄付→1,297,049 円(資産引当金に割り当て)

  • 1 運営費の(C)
    会計の鈴木さんの人件費を追加計上するため、
    50,000 円から300,000 円に変更(250,000 円増額)
    →それに伴い、運営費合計が550,000 円から800,000 円に変更。
  • 2 広報費の(A)
    印刷製本費→400,000 円から500,000 円に変更
    それに伴い、総額が1,200,000 円に変更
    「芝雄会パソコン維持費」を「データ維持費」に名義変更(ポータブルサーバーなどに使用)
  • 3 事業費の(B)芝生祭の費用→去年は約79000 円しか使用しなかった。
  • 4慶弔費の(A)冠婚葬祭→30,000 円から60,000 円に変更
    それに伴い、慶弔費50,000 円から80,000 円に変更
    「集合同期会」を「クラブ・OB 会に名義変更」
  • 6 在校生活動補助費の(A)冠婚葬祭→100,000 円から400,000 円に変更
    それに伴い、800,000 円から1,100,000 円に変更

2 芝生祭への出展について

  • 同窓会名義で和み茶屋を実施。(同窓会メンバーが実施、場所は4C)
  • よろず相談室は継続で実施
  • 展示は行うが、写真印刷とドリンク無料券配布は廃止。
  • 芝生祭後のアンケート集計を行い、全校集会で表彰する。
    →最優秀団体賞(生徒と来場者)
    →優秀団対象(生徒と来場者)
    →特別賞(教員)
    →ポスター賞
  • 結婚する先生方にお祝い

3 球技大会と体育祭について

  • 球技大会が6 月4 日に行われる。
  • 優秀者(優秀団体)には図書カードを渡す。(球技大会)
  • 体育祭については、体育科の先生と相談
  • 球技大会→山田と瀧井、河岡。(荒井と小林も??)

4 成人式

企画は当事者が行う。

発表者:総務部部長・糠澤

補足:会長・木谷

別紙にて改定事項を明記。

5 事業部

90・60・30事業について

2012 年10 月の中旬→同窓会としては、池袋のホテル辺りで行う予定。(学校としては2012 年11 月の創立記念日に行う予定)

80 周年事業は、大山の板橋区文化会館と池袋のメトロポリタンホテルで行った。

プロジェクトとして立ち上げる。

6 広報部の活動について

  • 一度送って帰ってきた人には、もう送らない。
  • 振りこんでくれた人は、特別に取り扱う。
  • 生徒にも渡すが、生徒にとって面白い内容なのかは疑問。
  • 次の芝雄の概要について、臨時総会時に提案。
  • 届いてない芝雄の戻ってくる先を、法人から変える。
  • 広報用のパソコンを新規購入。
  • 芝雄会HP に議事録を載せた方が良いかもしれない。
  • 芝雄会名刺を学校のエントランスに設置する。

7 総務部の活動について

中1と高入生に校歌のCD を配布

8 その他

山久保だけは多めに交通費を支給。

学習サポート室への対応→様子見で。

香入申請書→6 月4 日までに池田が対応

配属が決まっていない常任幹事について

56回生
木内、山久保→総務部
宇野津、塩沢→事業部

57回生
石野→事業部
山中、蓮沼→幹事に異動
出張、岩崎→広報部

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