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実施日:2011年1月15日

会場:芝浦工業大学中学高等学校 会議室

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以下、議事録本文です。(PDFと同じ内容です。)


1 寄付

金額→1,297,249 円

故人の遺言なし→同窓会で使い道を決める。

2 成人式について

(1)喫煙者に対する対応について

どこかに喫煙場所を設けたい(←式中でも喫煙できるようにするため)学校では現在、先生方も室内での喫煙はNG(ゴミ集積場で喫煙している)よって、指揮中の喫煙は我慢してほしい

(2)車の乗り入れについて

車の乗りいれはNG

(3)参加料金について

第56回生の出席者(スタッフ含む)は、参加料金500円。ただしスタッフは、別途2000円を支給。

財政上の都合もあるので、第56回生のスタッフの人数を制限→7名の予定(去年は9名だった)

(4)2次会について

  • 店→池袋HUB アネックス
  • 時間→18:30~20:30(入場は18:00 から可能)
  • 料金→3000 円で、4000 円のコースを提供してくれる(つまり、1000 円分のサービス)
  • 人数→3月の第1週までに人数を決める必要あり(去年よりペースが遅いので、去年より人数は減るかもしれない)
  • 補償金→30万円(2次回参加者から1人4000 円位徴収する予定)

(5)ビンゴの景品について

  • 景品の変更
    →PS3 はやめて、iPod Touch の32GB へ変更
    →TDL ペアチケットをやめて、旅行券に変更
  • 商品数(合計)→40品
  • 時計の安売りが2月4日にある
    →この日に買いに行く

(6)来賓の方などへの案内状の送付について

2月の上旬(成人式の1カ月以上前)に送付

  • 佐藤栄一先生→柏に郵送する
  • 江藤先生→ご自宅へ郵送する
  • 西山校長先生→直接手渡し
  • 同窓会幹事(第55回生)
  • PTA の会長・副会長→4名(会長1名+副会長3名)
  • PTA 会長のOB やOG への送付→2名(みこがみさん、荒木さん)
  • 校友会
  • 大学の理事長
  • 柏の同窓会長

(7)案内状の内容について

前回の案内状には、開催時間の記載がなかった
→今回送るハガキでは、時間も記載する

往復ハガキではなく、一般ハガキで

(8)スタッフ募集について

第56回生全員に、スタッフ募集の一般ハガキを送付(180 部)
→交通費支給を明記する(ただし、具体的な金額は明記せず)

窓口(ハガキの受け取り)は大瀧

(9)スタッフ募集について

司会→土橋さん

料理→エスアイテックと相談して、ケータリング

受付開始→14:30(式そのものの開始は15:00)

3 同期会について

12月30日に、社会人1年目の同期会を実施
→当初80~100人で実施予定だったが、結論としてはちょうど50人で実施した。

現在、代表幹事の木村さんが50,000 円負担している。

4 同窓会奨励賞について

(1)同窓会奨励賞を出さない団体

  • コンピュータ委員会
  • 高校野球部
  • 高校剣道部

(2)同窓会奨励賞を出す団体

  • 吹奏楽部(中学3年、高校3年)
  • 高校剣道部(6年生全員)
  • 電子技術研究部
  • 中学野球部

5 卒業記念品について

今年度からは、湯飲みはなし。⇒廃止へ

6 常任幹事会新メンバーについて

木村さんが、新メンバーになってくれる。

7 総会について

5月14日 同窓会総会(開始時間:17:30~)

8 次回の常任幹事会について

2月18 日(金)18:00~ 1F 会議室

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